La norme Factur-x
La norme Factur-X est une méthode pour créer et échanger des factures électroniques. La norme Factur-X utilise un format spécial qui permet aux données de votre facture d’être organisées de manière claire et compréhensible pour les ordinateurs. Fini le format papier ! Cette norme va révolutionner la facturation pour les artisans et indépendants.
L'une des choses importantes à savoir sur Factur-X est qu'elle vous permet d'envoyer une facture électronique qui est lisible à la fois par les machines et les humains. Vous pouvez créer une facture électronique en utilisant la norme Factur-X en remplissant simplement les informations requises, comme vos coordonnées, les détails des produits ou services fournis, les montants, les taxes, etc. Le système informatique se chargera ensuite de transformer ces informations en un format standardisé.
La norme Factur-X intègre également un fichier PDF, ces fichiers que vous ouvrez avec Adobe Reader pour lire les documents. Le fichier PDF vous permet de visualiser la facture comme vous le feriez avec une facture papier, mais en utilisant votre ordinateur. Cela vous permet de voir et de comprendre facilement les informations de la facture, même si vous n'êtes pas très familier avec les technologies informatiques.
Lorsque vous envoyez votre facture électronique Factur-X à vos clients, vous pouvez le faire par e-mail ou par le biais de plateformes en ligne comme BPartners. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'imprimer et de poster les factures, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les coûts d'expédition.
La norme Factur-X est également conforme aux règles fiscales et légales. Cela signifie que vous pouvez être sûr que vos factures électroniques répondent aux exigences légales en matière de facturation électronique. Cela peut être très utile pour vous assurer que vous êtes en règle avec les autorités fiscales et que vous conservez les factures de manière appropriée.
En utilisant Factur-X, les artisans et indépendants peuvent envoyer des factures électroniques facilement et à moindre coût tout en étant sûrs qu'elles seront compréhensibles pour leurs clients et les ordinateurs. C’est un gain de temps considérable et Bpartners proposera ce type de solution dans l’optique de faciliter votre gestion administrative. En effet, selon une enquête récente, plus de 60 % des artisans estiment que la gestion des tâches administratives est l'un des principaux défis auxquels ils sont confrontés au quotidien. Grâce à BPartners, tout le processus sera automatisé.
Bpartners met en place des outils nécessaires pour faire bénéficier à ces utilisateurs de la Factur-X, en toute sécurité.